Nuestras rutinas y hábitos diarios han sido sacudidos y desarraigados este año de una manera que pocos podrían haber predicho. Como muchos tratan de hacer malabares con la vida familiar, la vida escolar y la vida laboral bajo un mismo techo, nos vendría bien un buen consejo.
Le pregunté a Laura Vanderkam, experta en productividad y autora de «The New Corner Office»: Cómo las personas más exitosas trabajan desde casa».
The Epoch Times: al principio, trabajar desde casa suena genial, pijamas todo el día, bocadillos cuando quieras, trabajas cuando quieres. La realidad, sin embargo, es que viene con sus propios desafíos. ¿Qué aspectos del trabajo desde casa cree que la gente tiene más dificultades?
Laura Vanderkam: A nadie le gusta viajar, pero los viajes proporcionan una estructura natural para tu día. Hay una transición obvia de la casa a trabajo y luego, más importante, del trabajo al modo hogar. Tienes que irte en algún momento… ¡no vas a dormir en la oficina!
Cuando trabajas desde casa, esta estructura natural desaparece. La gente puede sentirse realmente a la deriva. Por supuesto, la mayoría de la gente eventualmente aprende a crear sus propias estructuras, que a menudo funcionan mejor que las tradicionales, pero esto lleva algún tiempo. Si los trabajadores a distancia no tienen cuidado, pueden terminar la mitad del día trabajando y la otra mitad navegando por la red toda la noche, sin hacer nada, pero tampoco relajándose.
The Epoch Times: hay algunas ventajas, por supuesto, de trabajar desde casa. ¿Cuáles cree que son las más importantes?
Laura Vanderkam: las oficinas pueden ser lugares de distracción, y hay alguna evidencia de que la gente siente que puede concentrarse mejor en casa. Puede que no sea el caso de los padres que combinan el trabajo con el cuidado, pero para otros sí lo es.
El trabajo a distancia también permite a la gente trabajar de la mejor manera posible. Puedes fijar la intensidad de lo que quiera. Idealmente, también puedes ser más flexible con el horario. Además, los viajes al trabajo consumen energía sin lograr mucho. Mucha de esa energía es redirigida al trabajo y a opciones de estilo de vida más saludables.
The Epoch Times: en los tiempos particulares de hoy en día, muchas familias están haciendo malabares no solo con el trabajo y la familia en casa, sino también con la escuela, ya sea que estén educando en casa o coordinando alguna versión de la educación a distancia. ¿Qué consejo le daría a los padres que están tratando de manejar tanto?
Sra. Vanderkam: Antes de la COVID, uno de mis primeros consejos a la gente que trabaja en casa es que esta no es una buena manera de ahorrar dinero en el cuidado de los niños. Alguien más tiene que estar a cargo de sus hijos pequeños durante las horas que usted planea trabajar. Me doy cuenta de que la pandemia ha complicado el cuidado de los niños y la escolarización, pero fundamentalmente, esto sigue siendo cierto.
Así que, si tienes dos padres trabajando desde casa, la mejor opción es dividir las horas. Cada uno trabaja la mitad del tiempo y se ocupa de los niños la mitad del tiempo. De esta manera, puede obtener 25-30 horas de trabajo concentrado a la semana, y obtendrás mucho más en dos horas de trabajo concentrado que en cuatro horas de ida y vuelta.
Con los niños mayores que están haciendo la escuela distancia puedes repartir la carga, para que sepas planear el trabajo concentrado cuando no eres la parte que está «en eso». Si estás criando a un niño solo, mira si puedes encontrar otro amigo, vecino o pariente que esté en la misma posición y hacer equipo para intercambiar el cuidado de los niños.
También puedes contratar una guardería por unas horas a la semana para que tu vida sea más factible. Claro que cuesta dinero, pero perder su trabajo es caro. Además, es probable que gaste menos en viajes, gasolina, limpieza y comida fuera de casa, el dinero puede estar allí.
The Epoch Times: ¿Cuáles cree que son las estrategias clave que todos deben conocer para tener éxito en el trabajo desde casa?
Sra. Vanderkam: el trabajo autodirigido es un desafío, pero en última instancia es más gratificante. Me gusta pensar en cada día en términos de tareas, en lugar de horas. ¿Qué pretendo hacer cada día? Me propongo metas desafiantes, pero factibles que probablemente tomarán cerca de ocho horas, pero ese no es el punto. Cuando termino la lista, sé que he tenido un buen día, sea cual sea la hora. Esta idea de administrar por tareas, no por tiempo, es revolucionaria y realmente puede ayudar a los trabajadores que trabajan desde casa a tener éxito.
The Epoch Times: En su libro, «La nueva oficina de la esquina», habla de «conseguir el ritmo correcto». ¿Puede explicar el concepto? ¿Cómo podemos conseguir el ritmo correcto?
Un buen día tiene un ritmo. Ese ritmo te ayuda a manejar tu energía para que puedas hacer más.
Necesitas una forma de empezar el día, un ritual de apertura que tome el lugar de un viaje. Necesitas combinar el trabajo correcto con el momento correcto. La mayoría de la gente está más concentrada por la mañana, así que es un buen momento para cualquier trabajo difícil.
Necesitas tomar descansos para reponer tu energía. Creo que tres descansos en un día de ocho horas funcionan más o menos bien (a media mañana, a la hora de comer, a media tarde) pero si estás estableciendo tu propio horario, ¡siéntete libre de experimentar!
Y necesitas una forma de terminar el día, para no trabajar a medias toda la noche. Encuentra alguna manera de señalarte que el día ha terminado, para que te sientas libre de relajarte, aunque puedas ver tu espacio de trabajo desde el resto de tu casa.
The Epoch Times: Debido a que los acontecimientos únicos de este año han alterado la vida de tantos, ¿qué nuevas lecciones has aprendido sobre el trabajo en casa o el equilibrio de la vida en general?
Sra. Vanderkam: He trabajado desde casa durante 18 años, así que estoy acostumbrada a establecer mi propio horario, pero tener a mis hijos en casa gran parte del día ha presentado nuevos desafíos. Me he centrado aún más en averiguar exactamente qué es lo que hay que hacer en un día determinado, manteniéndome firme en ello, pero sin preocuparme si no se hace nada más. Si he elegido bien mis tareas diarias, entonces progresaré. Puede que no devuelva todos los correos electrónicos a tiempo, pero… oh, bueno.
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