Antídotos para el exceso de trabajo

Muchos de nosotros estamos demasiado estresados, demasiado ocupados, abrumados, sobrecargados, con exceso de trabajo.

Esto conduce a la extenuacion, la mala salud, el deterioro de los hábitos, la depresión, el agotamiento, la infelicidad. Sobrecargarnos y trabajar demasiado no es una receta para el éxito o la felicidad.

Hay una serie de factores que conducen al exceso de trabajo, pero estos son algunos de los más comunes:

1. Tiene un trabajo que le exige trabajar demasiado y tiene poco control sobre su horario o carga de trabajo.

2. Tiene que trabajar en varios empleos para pagar las facturas y parece que no puede hacer mucho al respecto.

3. Se compromete demasiado y se sobrecarga, y siempre parece estar trabajando y, sin embargo, nunca parece estar haciendo lo suficiente.

4. Siempre está conectado, siempre respondiendo mensajes, siempre revisando el correo electrónico, siempre haciendo mil tareas. Siempre estresado y abrumado.

Los primeros dos problemas son difíciles de resolver, porque no siempre tiene mucho control. Primero hablaremos sobre el antídoto para esos problemas.

Los dos segundos problemas obviamente están relacionados con mucha superposición. De hecho, tienden a ser más comunes que los dos primeros, según mi experiencia, aunque a veces es una combinación de los dos primeros y los dos últimos factores.

Hablaremos de los dos segundos factores a continuación.

Antídoto 1: Hacer un cambio estructural

Si tiene un trabajo que lo sobrecarga, o trabaja en dos o más trabajos… no está funcionando bien. Está sobrecargado de trabajo y está conduciendo a un desastre.

Necesita hacer un cambio estructural.

Algunas ideas de cambios estructurales que puede considerar:

– Concéntrese más y sea más efectivo, y termine su carga de trabajo en menos tiempo. (Consulte la siguiente sección). Esto le permite hacer la misma carga de trabajo pero no pasar tanto tiempo trabajando.

– Reduzca su carga de trabajo: si puede controlar esto, encuentre una manera de eliminar las tareas menos importantes y concentrarse en las tareas de mayor prioridad. (Nuevamente, vea la siguiente sección). Si no controla su carga de trabajo, entonces debe hablar con la gerencia. No puede sostener esto, y lo más probable es que no quieran perderlo. Dígales que va a ser más efectivo trabajando en tareas de alta prioridad, más concentrado, pero que necesita trabajar menos horas. Pídales que le ayuden a eliminar tareas menos importantes de su carga de trabajo.

– Si tiene dos o más trabajos, busque un trabajo adicional que pague más por hora que sus trabajos actuales. Sí, creo que es posible (para la mayoría de las personas). Haz más de eso y menos de los otros trabajos, para que puedas trabajar menos horas.

– Establezca límites para usted mismo: hable con su supervisor, hable con recursos humanos y dígales que no puede mantener las horas que está trabajando. Establezca un límite de las horas que trabaja y otro límite de cuánto se espera que responda a los mensajes (para que pueda concentrarse y hacer más). Esta es una conversación aterradora para la mayoría de las personas. Da menos miedo que el agotamiento, créame.

– Corte sus horas.

– Cambiar trabajos.

¿Cuál de estos cambios estructurales debe suceder para usted? ¿Hay otros que debería considerar?

Antídoto 2: Concéntrese mientras deja de hacer demasiado

Este puede parecer contradictorio al principio, porque estoy sugiriendo que trabajes más pero no tanto.

Pero no es trabajar  más  , es trabajar con más eficacia y enfoque. Con este tipo de cambio, puede tener un mayor impacto mientras realiza menos tareas. Mi primer libro, The Power of Less  (una nueva edición está disponible en el Reino Unido), trataba sobre esta misma idea.

Tenga en cuenta que tampoco estoy sugiriendo que trabaje la misma cantidad de horas mientras es más efectivo, para que pueda hacer más. No. Va a trabajar  menos  si deja de lado las cosas adicionales que haces y dejas de trabajar siempre.

Esto le permite reponer. Los mejores se dan cuenta de que sus períodos de descanso y recuperación son tan importantes como los períodos de trabajo (o eso, o se agotan).

Para lograr este antídoto, en realidad son dos pasos principales:

1. Obtenga más enfoque e impacto.

2. Haga menos imponiendo el tiempo de reabastecimiento desconectado.

Obtenga más enfoque e impacto

Escribí un libro (y un paquete de capacitación) en 4 o 5 días al concentrarme más y concentrarme en mi única tarea de alto impacto cada día (escribir). Lancé cursos, ejecuté programas, organicé retiros y talleres, y más, todo al estar más enfocado y tener más impacto de lo que solía ser. Creo que las personas con mejor desempeño en el mundo hacen lo mismo, en su mayor parte.

Entonces, ¿cómo funciona esto? Es bastante simple:

1. Concéntrese en las tareas más impactantes. Esto no es nada nuevo: escribí sobre esto hace más de una década en Power of Less , Tim Ferriss escribió sobre esto en 4 Hour Work Week, y recientemente lo leí nuevamente en un libro llamado One Thing. A menudo también se le llama el Principio de Pareto: el 20 por ciento de sus tareas obtienen el 80 por ciento de los resultados (cifras no exactas, es más un principio). Así que acérquese a ese 20 por ciento de tareas de alto impacto, y luego haga el 20 por ciento de esas, y el 20 por ciento de esas, hasta que solo quede entre 1 y 3 tareas. Hágalo tan pronto como termine de leer esta publicación: ¿Cuáles son las 1-3 tareas más impactantes en su lista de tareas?

2. Solo enfóquese en la tarea más impactante. Incluso si tiene las 3 tareas más importantes… solo concéntrese en una tarea. Lo único que le dará la mayor cantidad de resultados hoy, tendrá el mayor impacto en su carrera, objetivos a largo plazo, etc. Deje las otras tareas importantes por ahora y deje que esta tarea única sea todo su universo. Concéntrese absolutamente en esto, bloqueando todo lo demás en su mundo. Especialmente Internet y tu teléfono.

3. Aparte tiempo para esto, y aparte tiempo para las otras cosas que necesita hacer. Si Una Tarea es lo suficientemente importante como para enfocarse en ella, entonces es lo suficientemente importante como para bloquearla en su día. En su calendario, o simplemente en una hoja de papel, bloquee las horas de su día y dedique de 3 a 4 horas a Una Tarea. Reserve una hora para sus otras 2 tareas más importantes. Luego reserve tiempo para otras cosas que necesita hacer hoy, incluidas tareas administrativas como responder correos electrónicos y mensajes.

Si puede concentrarse más de esta manera y concentrarse en las tareas de mayor impacto, no necesita trabajar tanto. Tendrás tiempo más que suficiente para las cosas que son importantes.

Algunas de las cosas menos importantes se acumularán. Eso es parte de esto. No va a terminar todo. Va a hacer las cosas que importan .

Si trabaja así, la idea de tener muy poco tiempo para hacer demasiado se pone patas arriba. Tiene suficiente tiempo. Simplemente lo usará de manera más efectiva, trabajando con prioridad.

Haga menos haciendo cumplir el tiempo de reposición

Hacer cumplir el tiempo para descansar y reponerse no es algo natural para la mayoría de nosotros, especialmente en nuestra sociedad. En nuestro mundo, siempre se trata de hacer más y más. Siempre está conectado, siempre hace más, siempre responde. Todo el tiempo.

¿Con qué frecuencia se toma una hora o dos para dar un paseo y no leer ni escuchar nada útil? ¿Para encontrar silencio y tiempo para contemplar? ¿Para encontrar espacio para usted mismo, para encontrar espacio para respirar?

No valoramos eso, pero es muy importante. No puede funcionar de la mejor manera sin él.

Así que vamos a crear el tiempo y aplicarlo haciendo lo siguiente:

1. Calcule el tiempo para la reposición. Así como necesita reservar tiempo para sus tareas de alto impacto, también necesita reservar tiempo para la reposición. ¿A qué hora apagará sus dispositivos? (Pista: al menos una hora antes de acostarse). ¿A qué hora dormirás? La mayoría de las personas duermen muy poco porque están conectadas a los dispositivos, pero eso afecta su sueño y todo el día siguiente. ¿A qué hora dejará de trabajar y en su lugar saldrá a caminar, meditar, hacer ejercicio o simplemente encontrar un lugar tranquilo? ¿Creará tiempo para un espacio tranquilo por las mañanas? Bloquearlo y hacer que suceda.

2. Reforzarlo dejando ir el resto. Cuando tenga ganas de revisar mensajes, correos electrónicos, noticias, blogs, sitios web, redes sociales… no lo haga. Bloquearlo todo. Si necesita revisar los mensajes y el correo electrónico, bloquéelo en su agenda. Si necesita consultar las redes sociales, cree un espacio una vez al día para hacerlo. No puede tener el hábito de estar siempre conectado si quiere estar enfocado e impactante, y también tener tiempo de descanso. Es la conexión constante o el horario enfocado, impactante y tranquilo.

3. Cree un mantra: este espacio es un tremendo regalo. El espacio que cree para usted no se sentirá muy bien al principio: querrá controlar las cosas, querrá hacer más cosas, se sentirá culpable por no trabajar, no estará presente. Eso es porque su mente está entrenada para no valorar el tiempo de descanso, para no valorar el espacio. Está entrenado para hacer más y más, para siempre, porque eso es lo que ha estado haciendo. Pero eso no funciona. Entonces, en su lugar, haga un mantra que valore este espacio. Que lo vea como un regalo. Eso enfatiza que este momento, tal como es, es suficiente.

Aprenda a encontrar la delicia en los momentos que crea de tiempo desconectado. Del tiempo de no trabajo. De estar presente con sus seres queridos, presente consigo mismo. De moverse, estar al aire libre, mantenerse activo.

Solo cuando pueda hacer estos cambios, finalmente tendrá el antídoto contra el exceso de trabajo. Usted puede hacerlo.

Esta historia se publicó originalmente en el sitio ZenHabits.net.

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